Assistant administratif (h/f)
Publiée le : 3 juin 2025
30/06/2025
Description de l'entreprise
L'entreprise est spécialisée dans la maintenance et l'installation de matériels informatiques.Elle est basée dans les environs de Mulhouse et offre des conditions de travail agréables, dans un environnement dynamique et formateur.
Description de l'offre
Mission principale- Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence
Activités / Tâches spécifiques du poste
- Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
- Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
- Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
- Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
- Analyser les anomalies/écarts
- Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
- Transmettre le bon à payer au service comptabilité
Profil recherché
Connaissances et compétencesIssu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et de compétences de base en enregistrement des factures.
Savoir-être - savoir-faire
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Je postule
Je postule - Offre d'emploi
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