Assistant administratif (h/f)
Publiée le : 3 juin 2025
30/06/2025
Description de l'entreprise
L'entreprise est spécialisée dans la maintenance et l'installation de matériels informatiques.Elle est basée dans les environs de Mulhouse et offre des conditions de travail agréables, dans un environnement dynamique et formateur.
Description de l'offre
Mission principale- Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence
Activités / Tâches spécifiques du poste
- Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
- Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
- Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
- Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
- Analyser les anomalies/écarts
- Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
- Transmettre le bon à payer au service comptabilité
Profil recherché
Connaissances et compétencesIssu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et de compétences de base en enregistrement des factures.
Savoir-être - savoir-faire
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Je postule
Je postule - Offre d'emploi
Les autres annonces de mon Expert
Exploitant transports (h/f)
Vous serez responsable de la gestion des besoins de transport issus de la production et de la commande des prestations associées. Votre rôle sera crucial pour assurer la qualité et l'efficacité des opérations de transport.Missions principales :*** Gestion des besoins de transport *** :- Vous prenez en charge les besoins de transport générés par la production et commandez les prestations nécessaires.- Vous suivez l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits, pour garantir une chaîne logistique fluide et efficace.*** Organisation et suivi des prestations *** :- Vous commandez les transports et les prestations à réaliser (flux affrètement / taxis) auprès des prestataires de transport.- Vous qualifiez les demandes de transport spécifique, notamment dans le cadre du flux affrètement, et vous assurez de la conformité des prérequis.- Vous vérifiez la conformité des tarifs par rapport aux grilles tarifaires définies et remontez toute prestation hors normes à votre responsable.- Vous organisez des prestations de transport vers ou depuis la zone extra UE (FAG & International) et constituez l'intégralité du dossier transport (Douanes, Matières Dangereuses, Stockage, etc.).- Vous veillez à la bonne exécution des prestations de transport et au bon acheminement des colis.*** Assurance de la qualité*** :- Vous effectuez un contrôle qualitatif et quantitatif des prestations.- Vous détectez et traitez les incidents d'exploitation, enregistrez les litiges et assurez leur suivi avec les fournisseurs.- En cas d'incident, vous alertez les destinataires et mettez en place des actions correctives pour les retards ou erreurs de livraison (colis perdu, colis dévoyé).- Vous mesurez la qualité de la prestation des fournisseurs et publiez des indicateurs périodiques.*** Amélioration continue *** :- Vous participez à la rédaction des instructions de travail et des procédures de la cellule transport.- Vous contribuez activement à l'amélioration continue de votre périmètre d'action.
Responsable Méthodes
Mission générale : Définition et mise en place des moyens pour la réalisation de la production selon les règles de sécurité et impératifs de production Description des activités : - Management de l’équipe « bureau Méthodes » - Mise en place des procédures et programmes d’usinage - Organisation du travail en fonction des priorités et dans le respect des délais - Assurer le maintien de la norme ISO 9001 sur le processus « Méthodes » - Gestion de la relation fournisseur pour les outils et techniques d’usinage - Etude de la faisabilité de la demande client et chiffrage en collaboration avec le chargé d’affaires - Lecture de plans - Connaissance des métaux et des traitements thermiques - Maîtrise des procédés de fabrication par usinage - Utilisation de logiciels CAO/DAO/FAO - Utilisation de logiciels GPAO - Coordination avec le responsable planning pour ordonnancement des programmes - Suivi du planning des tâches communes - Respect du règlement intérieur
CABLEUR (h/f) - Fontenay sous bois
Votre rôle sera de réaliser des chantiers de câblage informatique, électrique, vidéo et alarme pour des clients internes et externes.Vos missions seront les suivantes :Réaliser les chantiers de câblage selon le planning fourni par son responsablePréparer le matériel nécessaire aux chantiers d'après le dossier techniqueRéaliser les actions de câblage relatives aux plans :Poser des câbles informatiques, électriques, vidéos et alarmesRaccorder les prises informatiques et électriquesRéaliser le câblage de baies informatiquesRaccorder à l'armoire électrique les prises et baies informatiquesS'adapter aux contraintes du terrain, si les plans ne correspondent pas: proposer des solutions techniques à son responsable et remonter les adaptations des plans aux services concernésVérifier la continuité électrique du câblage et procéder aux réglages préalables à la mise sous tensionRéaliser les tests nécessaires sur les prises informatiques, vidéo et électriques