Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Publiée le : 26 novembre 2025
25/11/2025
Description de l'entreprise
Je recrute pour un cabinet d’architecture situé à Paris reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets. L’équipe fonctionne de manière fluide, humaine et exigeante, et souhaite intégrer une personne fiable et investie. L’environnement est dynamique tout en restant bienveillant et structuré.
Description de l'offre
Je recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner un cabinet d’architecture parisien dans la gestion quotidienne de ses projets et dans le suivi administratif des chantiers. Le rôle est polyvalent avec une vraie place dans l’organisation interne
Vos missions principales :
- Suivi administratif des chantiers et mise à jour des dossiers
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Collecte et organisation des documents nécessaires aux architectes et aux entreprises
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Mise en forme et préparation des dossiers administratifs liés aux projets
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Coordination avec les différents intervenants entreprises fournisseurs clients partenaires
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Organisation des plannings réunions comptes rendus et suivis divers
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Mise à jour de tableaux de suivi administratif et opérationnel
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Accueil téléphonique gestion du courrier classement archivage
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Support administratif global auprès de l’équipe
Profil recherché
Je recherche une personne ayant une expérience en assistanat administratif dans un environnement technique de préférence architecture BTP ingénierie ou similaire.
Le poste est basé à Paris (75020) en présentiel avec la possibilité d’un jour de télétravail par semaine selon l’autonomie.
Vous travaillez sur des horaires de journée du lundi au vendredi dans un cadre stable et structuré
Vous appréciez la polyvalence, la coordination et l’organisation et vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale, la mise en forme de documents et le suivi administratif des projets.
Ce poste conviendra parfaitement à une personne rigoureuse réactive impliquée et souhaitant s’engager dans la durée au sein d’un cabinet à taille humaine.
Mission en intérim avec possibilité d’embauche ensuite.
Rémunération selon profil
Je postule
Je postule - Offre d'emploi
Les autres annonces de mon Expert
Dispatcheur / Responsable d'Exploitation H/F
Je recherche pour l’un de mes clients un(e) Dispatcheur – Responsable Exploitation, afin d’accompagner le développement de son activité et optimiser l’organisation de son service exploitation/maintenance.Ce poste occupe une place stratégique au cœur des opérations, avec une grande autonomie et un impact réel sur la performance des chantiers. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous encadrez le service exploitation et maintenance des machines spécialisées (dont les trancheuses).Votre rôle : garantir la planification, la mise à disposition des moyens humains et matériels et le suivi opérationnel des chantiers. Planification & coordination Élaborer le planning hebdomadaire en lien avec le service commercial. Définir chaque jour les besoins en personnel et en matériel. Diffuser les plannings journaliers et organiser l’affectation optimale des ressources. Gestion des équipes & montée en compétences Piloter les ressources nécessaires à la conduite du matériel et aux interventions de maintenance. Échanger chaque semaine avec les clients ou le service commercial. Accompagner la montée en compétences des équipes avec le technicien d’exploitation et les RH. Moyens matériels & logistique Organiser et optimiser les transferts de machines et transports. Gérer les locations de matériel (avec ou sans chauffeur) et les éventuels intérimaires. Passer les commandes quotidiennes aux transporteurs extérieurs. Suivre l’entretien et la maintenance du parc machines en lien avec l’équipe dédiée. Qualité – Sécurité – Environnement Appliquer et faire respecter les procédures QSE et la réglementation transport. Remonter et analyser les dysfonctionnements QSE. Proposer des axes d’amélioration (machines, organisation, process…). Pilotage & animation Animer la réunion hebdomadaire de planification avec les commerciaux. Être force de proposition pour améliorer les performances globales du service.
Chef de projet TCE / Conducteur de travaux H/F
Rattaché(e) à la direction travaux, le/la Maître d’Œuvre Confirmé(e) assure la conduite complète de plusieurs chantiers publics et privés, depuis la phase d’exécution jusqu’à la livraison.Vous garantissez la bonne coordination technique, financière et qualitative des opérations, tout en représentant la maîtrise d’œuvre auprès des entreprises et des clients. Vos principales missions : Assurer les missions DET, AOR et GPA, dans le respect des exigences contractuelles et réglementaires ; Piloter l’ordonnancement, la coordination et la planification (OPC) pour garantir le respect des délais et des budgets ; Organiser et animer les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus et assurer la communication entre les intervenants ; Contrôler la qualité d’exécution et la conformité des prestations avec les CCTP, plans et études ; Vérifier les plans d’exécution, suivre la documentation technique et gérer les échanges avec le bureau de contrôle ; Veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de prévention sur les chantiers ; Suivre l’avancement, établir les situations de travaux et les PV de réception ; Gérer les réserves et participer à l’amélioration continue des process internes. Vous aurez en charge simultanément 2 à 3 opérations en phase travaux, avec une grande autonomie dans la gestion et le pilotage des chantiers.
Chargé(e) d’affaires BTP H/F
Vous rêvez d’un poste où votre expertise technique et commerciale sera au cœur de projets ambitieux et variés ? En tant que Chargé(e) d’affaires, vous serez le pilote de A à Z des projets clients, du devis jusqu’à la réception du chantier. Vos missions principales : Accompagnement complet du client : être le point de contact privilégié pour tous les aspects commerciaux et techniques. Étude et analyse des projets : comprendre les besoins, étudier les plans et proposer des solutions sur-mesure. Établissement de devis précis et compétitifs : allier rentabilité et qualité pour chaque projet. Relevés d’exécution en autonomie : sur site, pour garantir la conformité des ouvrages (menuiseries, stores, métallerie). Consultation fournisseurs et gestion des achats : obtenir le meilleur rapport qualité/prix et assurer le suivi des commandes. Planification des phases de chantier : anticiper les contraintes, organiser les interventions et veiller au respect des délais et coûts. Suivi et contrôle de l’avancement : valider la qualité et la progression des travaux à chaque étape. Ce poste vous offre une autonomie réelle, une visibilité directe sur la réussite des projets et l’opportunité de prendre des décisions clés. Vous serez acteur de projets concrets et stratégiques, au sein d’une entreprise qui valorise l’engagement et la créativité.