Gestionnaire facturation et transport (h/f)
Publiée le : 4 juillet 2024
03/07/2024
Poste :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, et en collaboration avec une assistante facturation, vos principales missions sont les suivantes :
· Constituer les dossiers et facturer les clients (bulletins de livraison, certificats, factures, etc…),
· Organiser les livraisons (liste de colisage, étiquettes, documents transport et douane),
· Réaliser une partie de la DEB (déclaration échange de biens),
· Valider et contrôler la facturation fournisseurs de transport,
· Gérer les relations avec les douanes, gérer les licences et CNR, suivre les ATR,
· Suivre et archiver les bons de transports et DAU/EX,
· Participer à l’inventaire.
Profil :
De formation BAC + 2 dans le domaine de la logistique ou de la facturation, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire au sein d’une entreprise industrielle ou d’une société de transport, dans un environnement exigeant, où chaque client dispose de spécificités de facturation.
Vous faites preuve de logique et êtes doté(e) de qualités relationnelles et du sens du service clients. Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, pour faire face aux différentes problématiques.
Vous possédez des qualités organisationnelles, de bonnes connaissances en transport – douane et la maîtrise d’un logiciel de gestion des stocks et de facturation.
Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur.
Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formation à nos outils et processus, dès votre arrivée et tout au long de votre parcours.
Le poste est à pourvoir à Habsheim (dépt 68) en CDD d’une durée minimum d’un an.
La rémunération est à négocier en fonction du profil.
Horaires variables, RTT, 13ème mois, tickets restaurants, indemnité transport et prime de participation.
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Agent de prévention et de sécurité
L'agent de sécurité est chargé de la protection des biens et des personnes. Il accueille, surveille et contrôle l'accès des sites sur lesquels il est affecté. Il est également en charge des contrôles hebdomadaires relatifs aux équipements et installations. En cas d'accident ou d’événement exceptionnel, il participe aux opérations de secoursVos tâches seront les suivantes :· Assurer la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble des bâtiments rattachés à l’établissement · Effectuer la surveillance du site en gérant les entrées et sorties · Assurer une surveillance vidéo de l’ensemble des bâtiments · Prévenir le risque incendie, intervenir dans l’organisation des secours et la prise en charge des personnes en cas d’incendie · Sensibiliser le personnel de l’établissement au risque incendie et évacuation · Superviser l’intervention des entreprises extérieures · Contrôler la conformité des équipements, installations et appareils réglementes · Fournir une expertise technique dans son domaine de compétence · Assurer la sûreté et la sécurité du site par des rondes régulières · Assurer la sécurité incendie des sites · Intervention et traitement d’urgence sur déclenchement d’alarme ou situation à risque
Commis de salle (h/f)
Vos tâches seront les suivantes :- Mise en place du buffet petit Déjeuner et débarrassage- Suivi du Petit Déjeuner et Buffet- Informatique : Borne présentation Menu et envoi Mail info salariés dans les bureaux, Accompagnement Innovorder ( badge, Rouleau, etc…), Affichage Menu Buffet (Ipad)- Commande Boisson, rangement, etc- Accompagnement Machine à Café et Commandes, nettoyage, rangement- Fruits Personnel Mise en place (réapprovisionnement, vérification fraicheur)- Mise en Place du Buffet Midi salade Bar et dessert Bar plus accompagnement pendant le Midi- Accompagnement du Midi : - Couverts, tablettes, serviettes, verres, etc…- Nettoyage des buffets, table, chaise- Aide au service cuisine- Service pièce VIP- Aide plongeHoraires : 6h-14hTaux horaire : 12.50/heure, 13ème mois
Agent logistique
En tant qu'Agent(e) Logistique, vous assurez le traitement des flux entrants et sortants dans le respect des procédures et instructions.A ce titre, vos missions seront les suivantes:Réceptionner les produits (matériels et pièces) et contrôler la conformité de la livraison :- Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif, valider la livraison réceptionnée- Emettre des réserves lorsque nécessaire- Alerter le service Achats en cas de litige- Manutentionner et ranger le matériel réceptionné aux emplacements indiqués- Renseigner les outils informatiques de la réception du matérielPréparer les commandes :- Effectuer le prélèvement des produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots…- Vérifier la conformité des expéditions par rapport aux bordereaux- Renseigner les outils informatiques du traitement de la commande- Participer à la bonne organisation des stocks et à des contrôles ponctuels ou aux inventaires hebdomadaires et annuels- Participer aux débriefings matinaux et aux autres réunions du service- Nettoyer et ranger la zone de travailProfilVous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable et vous savez communiquer et travailler en équipe.Vous êtes réactif et polyvalent, et vous êtes en mesure de vous adapter aux pics d'activité.Idéalement vous avez les CACES 1-3-5, à jour.