Gestionnaire facturation et transport (h/f)
Publiée le : 4 juillet 2024
03/07/2024
Description de l'offre
Poste :Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, et en collaboration avec une assistante facturation, vos principales missions sont les suivantes :
· Constituer les dossiers et facturer les clients (bulletins de livraison, certificats, factures, etc…),
· Organiser les livraisons (liste de colisage, étiquettes, documents transport et douane),
· Réaliser une partie de la DEB (déclaration échange de biens),
· Valider et contrôler la facturation fournisseurs de transport,
· Gérer les relations avec les douanes, gérer les licences et CNR, suivre les ATR,
· Suivre et archiver les bons de transports et DAU/EX,
· Participer à l’inventaire.
Profil :
De formation BAC + 2 dans le domaine de la logistique ou de la facturation, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire au sein d’une entreprise industrielle ou d’une société de transport, dans un environnement exigeant, où chaque client dispose de spécificités de facturation.
Vous faites preuve de logique et êtes doté(e) de qualités relationnelles et du sens du service clients. Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, pour faire face aux différentes problématiques.
Vous possédez des qualités organisationnelles, de bonnes connaissances en transport - douane et la maîtrise d’un logiciel de gestion des stocks et de facturation.
Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur.
Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formation à nos outils et processus, dès votre arrivée et tout au long de votre parcours.
Le poste est à pourvoir à Habsheim (dépt 68) en CDD d’une durée minimum d’un an.
La rémunération est à négocier en fonction du profil.
Horaires variables, RTT, 13ème mois, tickets restaurants, indemnité transport et prime de participation.
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Les autres annonces de mon Expert
Support technique Informatique et alarme (h/f)
Mission principaleEn tant que Support Technique (H/F), vous apportez une expertise à nos techniciens (Techniciens Itinérants, Atelier) concernant les systèmes de sécurité bancaire (vidéo et alarme)Vos missions seront les suivantes : Assister les techniciens en difficulté technique, par téléphone ou directement sur le terrain dans le cadre d’une escalade interne :Suivre un protocole de diagnostic pour rechercher la cause du problème technique Définir un plan d'action (une ou plusieurs solutions techniques) et en assurer le suivi Réorienter ou escalader les tickets vers d’autres interlocuteurs en cas de nécessité (groupe ou constructeurs) et assurer un suivi des actions jusqu’à résolution de la panne Etudier les problèmes techniques confiés par la hiérarchie : identifier les causes, proposer un plan d’action :Assurer un suivi des récidives Analyser et apporter une expertise technique sur les dossiers critiques Réaliser des expertises sur pièce Participer à la rédaction des documents techniques (Portail métier, Vie de la documentation, projet, supports de cours des formations internes) Ce que vous
Exploitant transport (h/f)
Mission principalePrendre en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associéesSuivre l’ensemble des prestations, de l’enlèvement à la livraison des produitsActivités / Tâches spécifiques du poste1. Organiser, commander et suivre les prestations de transports : Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement) S’assurer que les tarifs soient en conformité avec les grilles tarifaires définies Commander les transports à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport Organiser des prestations occasionnelles de transport depuis ou à destination de la zone extra UE Suivre et participer à l’établissement des documents douaniers 2. S’assurer de la bonne exécution des missions transport, notamment : Contrôler le bon chargement des véhicules (volume, PTAC,..) Contacter le transporteur pour mettre en place un véhicule supplémentaire si nécessaire. Suivre les retours des colis selon les directives de la Coordination Logistique 3. S’assurer de la qualité de la prestation : Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif Détecter les incidents d’exploitation Enregistrer les litiges et en assurer le suivi 4. Intervenir en cas d’incident sur un transport en alertant les destinatairesPrendre en charge les incidents de retards ou erreurs de livraison (colis perdu, colis dévoyé) et mettre en place les actions correctives5. S’assurer de la conformité des réceptionsIdentifier la provenance, la date et la destination de chaque colisRenseigner informatiquement les colis arrivantsS’assurer du respect des procédures par les « demandeurs » (Réalisation des mouvements informatiques,… et faire régulariser, le cas échéant)6. Mesurer la qualité de prestation du fournisseur Traiter les litiges avec le fournisseur Enregistrer les litiges et mettre en place des actions correctives Publier les indicateurs quotidiens et hebdomadaires des navettes de chaque secteur Mettre en place et suivre des indicateurs de performance sur les flux de transport à superviser 7. Contrôler les factures et transmettre les bons à payer au service Comptabilité8. Participer à la rédaction des instructions de travail et procédures de la cellule transport
Chauffeur PL agence RIXHEIM
Les missions sont : convoyages régionales essentiellement entre les agences d'Etupes / Rixheim / Colmar convoyages très exceptionnels en dehors de la région convoyages Agence Rixheim / clients secteur Mulhouse et alentours dépose des véhicules en garage extérieur + visites réglementaires (CT, Mines, etc...) préparation des véhicules pour mise à disposition des clients, nettoyage intérieur/extérieur, plein de gasoil, etc....