Exploitant transport (h/f)
Publiée le : 2 décembre 2024
01/12/2024
Description de l'entreprise
Entreprise de mise à destination de matériel informatique basée sur Wittelsheim.Description de l'offre
Mission principalePrendre en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées
Suivre l’ensemble des prestations, de l’enlèvement à la livraison des produits
Activités / Tâches spécifiques du poste
1. Organiser, commander et suivre les prestations de transports :
- Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement)
- S’assurer que les tarifs soient en conformité avec les grilles tarifaires définies
- Commander les transports à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport
- Organiser des prestations occasionnelles de transport depuis ou à destination de la zone extra UE
- Suivre et participer à l’établissement des documents douaniers
2. S’assurer de la bonne exécution des missions transport, notamment :
- Contrôler le bon chargement des véhicules (volume, PTAC,..)
- Contacter le transporteur pour mettre en place un véhicule supplémentaire si nécessaire.
- Suivre les retours des colis selon les directives de la Coordination Logistique
3. S’assurer de la qualité de la prestation :
- Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif
- Détecter les incidents d’exploitation
- Enregistrer les litiges et en assurer le suivi
4. Intervenir en cas d’incident sur un transport en alertant les destinataires
Prendre en charge les incidents de retards ou erreurs de livraison (colis perdu, colis dévoyé) et mettre en place les actions correctives
5. S’assurer de la conformité des réceptions
Identifier la provenance, la date et la destination de chaque colis
Renseigner informatiquement les colis arrivants
S’assurer du respect des procédures par les « demandeurs » (Réalisation des mouvements informatiques,… et faire régulariser, le cas échéant)
6. Mesurer la qualité de prestation du fournisseur
- Traiter les litiges avec le fournisseur
- Enregistrer les litiges et mettre en place des actions correctives
- Publier les indicateurs quotidiens et hebdomadaires des navettes de chaque secteur
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance sur les flux de transport à superviser
7. Contrôler les factures et transmettre les bons à payer au service Comptabilité
8. Participer à la rédaction des instructions de travail et procédures de la cellule transport
Profil recherché
Connaissances et compétencesIssu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la logistique, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et de compétences de base en anglais ou allemand ou espagnol
Savoir-être - savoir-faire
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Vous avez développé des capacités d'analyse et de gestion des priorités. Enfin vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
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Mission principale Réapprovisionner les stocks lorsque les seuils d'approvisionnement sont déclenchés Rechercher et sélectionner des produits et des fournisseurs selon la stratégie d’achat de l’entreprise Activités / Tâches spécifiques du poste1. Approvisionner et réapprovisionner les stocks : Identifier les besoins en approvisionnement : Mettre en place et actualiser les seuils de réapprovisionnement,surveiller les niveaux des stocks de pièces détachées et effectuer des commandes si nécessaire Gérer les commandes diverses, hors réapprovisionnement Suivre les commandes et les relances lorsque nécessaire Gérer les litiges Gérer les relances 2. Traiter le fichier des relances quotidiennement : Identifier les retards de livraison, relancer les fournisseurs en question, mettre à jour les délais de livraisonAnalyser les impacts lors de reports de livraison, informer sa hiérarchie si risque de rupture, proposer des solutions alternatives3. Animer les relations avec les fournisseurs : Établir les appels d’offres Rechercher et sélectionner les fournisseurs Négocier les prix, les délais et la qualité de service sur la base des instructions de la Direction Etablir, valider ou selon les limites de délégations, suivre la validation des commandes fournisseurs Participer aux contrôles facturations en cas de litiges (contrôle conformité facture / BL / BA) Suivre la qualité des commandes fournisseurs :Organiser et animer des réunions avec les fournisseurs (hors périmètre Chargés d’Affaires) Analyser les en-cours et litiges, proposer des actions correctives à la Direction et en assurer le suivi Contrôler la conformité des commandes réalisées en s’appuyant sur les indicateurs