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Assistant administratif (h/f)

Publiée le : 3 juin 2025

cdi-interim

24/25k brut annuel

30/06/2025

Description de l'entreprise

L'entreprise est spécialisée dans la maintenance et l'installation de matériels informatiques. 
Elle est basée dans les environs de Mulhouse et offre des conditions de travail agréables, dans un environnement dynamique et formateur. 

Description de l'offre

Mission principale
  • Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence

Activités / Tâches spécifiques du poste
  • Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
  • Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
  • Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
  • Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
  • Analyser les anomalies/écarts 
  • Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
  • Transmettre le bon à payer au service comptabilité

Profil recherché

Connaissances et compétences

Issu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et de compétences de base en enregistrement des factures.


Savoir-être - savoir-faire

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

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Civilité
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