Assistant de direction -H/F
Publiée le : 18 juillet 2026
17/07/2026
Description de l'entreprise
Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de génie civil et les ouvrages d'art, il intervient sur des projets techniques variés tels que la construction, la réparation et la maintenance de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques ou encore écluses cette agence est située dans le secteur de Reims
Il développe également des expertises reconnues dans les travaux industriels et les travaux spéciaux.
À taille humaine, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de réactivité et de simplicité dans les prises de décision.
Il offre à ses collaborateurs un environnement de travail où l'autonomie, l'esprit d'équipe et l'engagement sont pleinement valorisés.
Description de l'offre
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans le suivi des chantiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
Administration et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Classer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Gestion administrative des chantiers
- Rédiger les DICT.
- Assurer le suivi des ordres de service et des procès-verbaux de réception.
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux chantiers.
- Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants (DC4, cautions, documents obligatoires...).
Appels d'offres
- Préparer et transmettre les dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Assurer le suivi des consultations.
- Participer à l'établissement des attestations de travaux.
Administration du personnel
- Accueillir les nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages.
- Organiser et suivre les visites médicales.
Facturation et suivi clients
- Établir les factures clients.
- Assurer leur suivi et effectuer les relances si nécessaire.
- Vérifier les factures fournisseurs.
Dans le cadre de votre poste, vous pourrez également intervenir sur des missions transverses au sein de l'agence ou du groupe.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines et justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou dans le secteur du BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos missions.
- Vos qualités rédactionnelles.
- Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
Conditions et avantages
- CDI
- Statut ETAM
- 39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Rémunération comprise entre 29 000 € et 33 000 € brut annuel, selon expérience
- Tickets restaurant
- Primes
- Comité d'entreprise
- Noël des enfants et bons cadeaux
Je postule
Je postule - Offre d'emploi
Les autres annonces de mon Expert
Ingénieur en etudes de prix principal en génie civil-H/F
Véritable référent technique, vous pilotez en toute autonomie les études de prix sur des opérations de génie civil et d'ouvrages d'art, depuis l'analyse des dossiers de consultation jusqu'à la remise des offres. Vous participez activement à la définition des stratégies de réponse et contribuez au développement de l'expertise du service. Pilotage des études de prix Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les enjeux techniques, contractuels et financiers. Définir les solutions techniques les plus adaptées et optimiser les coûts de réalisation. Réaliser les études de prix en autonomie jusqu'à la remise complète des offres. Élaborer les mémoires techniques, variantes et propositions de valeur. Construire les plannings prévisionnels et définir les méthodes d'exécution. Gestion technique et financière Réaliser les déboursés, les bouclages financiers et les analyses de risques. Établir les estimations financières et garantir la cohérence économique des projets. Participer aux consultations fournisseurs et sous-traitants. Coordonner les co-traitants dans le cadre de réponses en groupement. Coordination et expertise Collaborer étroitement avec les équipes travaux afin de garantir la faisabilité des projets. Apporter votre expertise technique sur les opérations complexes. Accompagner et superviser, selon votre expérience, plusieurs ingénieurs études de prix. Organiser les priorités du service et contribuer à la montée en compétences de l'équipe.
Coffreur en génie civil-H/F
Au sein des équipes chantier, vous participez à la réalisation d'ouvrages de génie civil en garantissant la qualité des travaux, le respect des délais et des règles de sécurité. Vos principales missions sont les suivantes : Réalisation des ouvrages Réaliser les coffrages et décoffrages traditionnels. Mettre en œuvre les banches (réglage, assemblage et huilage). Participer au coulage, au vibrage et au réglage du béton. Poser les éléments préfabriqués. Effectuer les travaux de rejointoiement (préparation, application, séchage et protection). Préparation des travaux Lire et interpréter les plans de coffrage. Réaliser le traçage des éléments à exécuter. Préparer les différentes phases d'intervention. Veiller à la qualité des ouvrages réalisés. Sécurité et manutention Assurer la manutention des matériels et matériaux en toute sécurité (élingage, levage, déplacement et stockage). Respecter les procédures Qualité, Sécurité et Environnement. Participer au maintien d'un chantier propre, organisé et sécurisé.
Coffreur en génie civil-H/F
Intégré(e) à une équipe de chantier expérimentée, vous participez à la réalisation d'ouvrages de génie civil et d'ouvrages d'art dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de délais. Vos principales missions sont les suivantes : Réalisation des ouvrages Réaliser les coffrages et décoffrages traditionnels. Effectuer les travaux de ferraillage et de bétonnage. Mettre en œuvre les banches (réglage, assemblage et huilage). Participer aux opérations de coulage, de vibration et de réglage du béton. Poser les éléments préfabriqués. Réaliser le décoffrage des ouvrages dans le respect des procédures. Préparation et exécution Lire et interpréter les plans de coffrage. Effectuer le traçage des éléments à réaliser. Préparer les postes de travail et organiser les différentes phases d'exécution. Garantir la qualité des ouvrages réalisés. Sécurité et manutention Réaliser les opérations de manutention en toute sécurité (élingage, levage, déplacement et stockage des matériels). Respecter les procédures Qualité, Sécurité et Environnement. Participer au maintien d'un chantier propre, organisé et sécurisé.