Assistant(e) administratif(ve) H/F
Publiée le : 3 novembre 2025
02/11/2025
Description de l'entreprise
L’entreprise est un acteur reconnu depuis plus de 50 ans dans la conception, la fabrication et la pose de menuiseries extérieures (aluminium, acier, PVC), de métallerie, de serrurerie, de volets roulants, de stores, d’automatismes et de systèmes de contrôle d’accès.
Elle réunit une cinquantaine de collaborateurs répartis entre ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine, et intervient principalement en Île-de-France. Ses valeurs reposent sur la satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé.
Description de l'offre
Lieu : Vitry-sur-Seine (94)
Type de contrat : CDI – Temps plein (40h/semaine)
Rémunération : entre 2 124 € et 2 900 € brut par mois selon expérience, sur 12 mois, avec tickets restaurant et prise en charge à 50 % du titre de transport.
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son savoir-faire dans le secteur du bâtiment ? Ce poste est une belle opportunité pour évoluer dans un environnement structuré, dynamique et convivial.
Rattaché(e) au service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’activité. Vous serez en contact régulier avec les équipes techniques, les clients et les différents services internes pour assurer une coordination fluide et efficace.
Vos principales missions seront les suivantes :
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Gestion et suivi des commandes clients
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Gestion des retours chantiers
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Saisie et suivi des heures d’intervention des équipes internes et externes
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Organisation et mise à jour du planning des interventions techniques
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Saisie des bons d’intervention et traitement des demandes de SAV
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Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, avec une réelle capacité d’adaptation. Vous aimez la diversité des tâches et savez gérer les priorités dans un environnement technique et réactif. Une expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative, idéalement dans le domaine du bâtiment ou des travaux, serait un atout.
Titulaire d’un Bac professionnel ou équivalent en administration d’entreprise, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’un bon relationnel.
Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, où votre implication sera reconnue et vos compétences valorisées ?
Envoyez dès aujourd’hui votre CV actualisé. Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.
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Les autres annonces de mon Expert
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Je recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner un cabinet d’architecture parisien dans la gestion quotidienne de ses projets et dans le suivi administratif des chantiers. Le rôle est polyvalent avec une vraie place dans l’organisation interneVos missions principales : Suivi administratif des chantiers et mise à jour des dossiers Collecte et organisation des documents nécessaires aux architectes et aux entreprises Mise en forme et préparation des dossiers administratifs liés aux projets Coordination avec les différents intervenants entreprises fournisseurs clients partenaires Organisation des plannings réunions comptes rendus et suivis divers Mise à jour de tableaux de suivi administratif et opérationnel Accueil téléphonique gestion du courrier classement archivage Support administratif global auprès de l’équipe
Dispatcheur / Responsable d'Exploitation H/F
Je recherche pour l’un de mes clients un(e) Dispatcheur – Responsable Exploitation, afin d’accompagner le développement de son activité et optimiser l’organisation de son service exploitation/maintenance.Ce poste occupe une place stratégique au cœur des opérations, avec une grande autonomie et un impact réel sur la performance des chantiers. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous encadrez le service exploitation et maintenance des machines spécialisées (dont les trancheuses).Votre rôle : garantir la planification, la mise à disposition des moyens humains et matériels et le suivi opérationnel des chantiers. Planification & coordination Élaborer le planning hebdomadaire en lien avec le service commercial. Définir chaque jour les besoins en personnel et en matériel. Diffuser les plannings journaliers et organiser l’affectation optimale des ressources. Gestion des équipes & montée en compétences Piloter les ressources nécessaires à la conduite du matériel et aux interventions de maintenance. Échanger chaque semaine avec les clients ou le service commercial. Accompagner la montée en compétences des équipes avec le technicien d’exploitation et les RH. Moyens matériels & logistique Organiser et optimiser les transferts de machines et transports. Gérer les locations de matériel (avec ou sans chauffeur) et les éventuels intérimaires. Passer les commandes quotidiennes aux transporteurs extérieurs. Suivre l’entretien et la maintenance du parc machines en lien avec l’équipe dédiée. Qualité – Sécurité – Environnement Appliquer et faire respecter les procédures QSE et la réglementation transport. Remonter et analyser les dysfonctionnements QSE. Proposer des axes d’amélioration (machines, organisation, process…). Pilotage & animation Animer la réunion hebdomadaire de planification avec les commerciaux. Être force de proposition pour améliorer les performances globales du service.
Chef de projet TCE / Conducteur de travaux H/F
Rattaché(e) à la direction travaux, le/la Maître d’Œuvre Confirmé(e) assure la conduite complète de plusieurs chantiers publics et privés, depuis la phase d’exécution jusqu’à la livraison.Vous garantissez la bonne coordination technique, financière et qualitative des opérations, tout en représentant la maîtrise d’œuvre auprès des entreprises et des clients. Vos principales missions : Assurer les missions DET, AOR et GPA, dans le respect des exigences contractuelles et réglementaires ; Piloter l’ordonnancement, la coordination et la planification (OPC) pour garantir le respect des délais et des budgets ; Organiser et animer les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus et assurer la communication entre les intervenants ; Contrôler la qualité d’exécution et la conformité des prestations avec les CCTP, plans et études ; Vérifier les plans d’exécution, suivre la documentation technique et gérer les échanges avec le bureau de contrôle ; Veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de prévention sur les chantiers ; Suivre l’avancement, établir les situations de travaux et les PV de réception ; Gérer les réserves et participer à l’amélioration continue des process internes. Vous aurez en charge simultanément 2 à 3 opérations en phase travaux, avec une grande autonomie dans la gestion et le pilotage des chantiers.