Assistant(e) administratif(ve) H/F
Publiée le : 3 novembre 2025
02/11/2025
Description de l'entreprise
L’entreprise est un acteur reconnu depuis plus de 50 ans dans la conception, la fabrication et la pose de menuiseries extérieures (aluminium, acier, PVC), de métallerie, de serrurerie, de volets roulants, de stores, d’automatismes et de systèmes de contrôle d’accès.
Elle réunit une cinquantaine de collaborateurs répartis entre ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine, et intervient principalement en Île-de-France. Ses valeurs reposent sur la satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé.
Description de l'offre
Lieu : Vitry-sur-Seine (94)
Type de contrat : CDI – Temps plein (40h/semaine)
Rémunération : entre 2 124 € et 2 900 € brut par mois selon expérience, sur 12 mois, avec tickets restaurant et prise en charge à 50 % du titre de transport.
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son savoir-faire dans le secteur du bâtiment ? Ce poste est une belle opportunité pour évoluer dans un environnement structuré, dynamique et convivial.
Rattaché(e) au service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’activité. Vous serez en contact régulier avec les équipes techniques, les clients et les différents services internes pour assurer une coordination fluide et efficace.
Vos principales missions seront les suivantes :
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Gestion et suivi des commandes clients
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Gestion des retours chantiers
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Saisie et suivi des heures d’intervention des équipes internes et externes
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Organisation et mise à jour du planning des interventions techniques
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Saisie des bons d’intervention et traitement des demandes de SAV
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Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, avec une réelle capacité d’adaptation. Vous aimez la diversité des tâches et savez gérer les priorités dans un environnement technique et réactif. Une expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative, idéalement dans le domaine du bâtiment ou des travaux, serait un atout.
Titulaire d’un Bac professionnel ou équivalent en administration d’entreprise, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’un bon relationnel.
Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, où votre implication sera reconnue et vos compétences valorisées ?
Envoyez dès aujourd’hui votre CV actualisé. Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.
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Les autres annonces de mon Expert
Chef de projet TCE / Conducteur de travaux H/F
Rattaché(e) à la direction travaux, le/la Maître d’Œuvre Confirmé(e) assure la conduite complète de plusieurs chantiers publics et privés, depuis la phase d’exécution jusqu’à la livraison.Vous garantissez la bonne coordination technique, financière et qualitative des opérations, tout en représentant la maîtrise d’œuvre auprès des entreprises et des clients. Vos principales missions : Assurer les missions DET, AOR et GPA, dans le respect des exigences contractuelles et réglementaires ; Piloter l’ordonnancement, la coordination et la planification (OPC) pour garantir le respect des délais et des budgets ; Organiser et animer les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus et assurer la communication entre les intervenants ; Contrôler la qualité d’exécution et la conformité des prestations avec les CCTP, plans et études ; Vérifier les plans d’exécution, suivre la documentation technique et gérer les échanges avec le bureau de contrôle ; Veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de prévention sur les chantiers ; Suivre l’avancement, établir les situations de travaux et les PV de réception ; Gérer les réserves et participer à l’amélioration continue des process internes. Vous aurez en charge simultanément 2 à 3 opérations en phase travaux, avec une grande autonomie dans la gestion et le pilotage des chantiers.
Chargé(e) d’affaires BTP H/F
Vous rêvez d’un poste où votre expertise technique et commerciale sera au cœur de projets ambitieux et variés ? En tant que Chargé(e) d’affaires, vous serez le pilote de A à Z des projets clients, du devis jusqu’à la réception du chantier. Vos missions principales : Accompagnement complet du client : être le point de contact privilégié pour tous les aspects commerciaux et techniques. Étude et analyse des projets : comprendre les besoins, étudier les plans et proposer des solutions sur-mesure. Établissement de devis précis et compétitifs : allier rentabilité et qualité pour chaque projet. Relevés d’exécution en autonomie : sur site, pour garantir la conformité des ouvrages (menuiseries, stores, métallerie). Consultation fournisseurs et gestion des achats : obtenir le meilleur rapport qualité/prix et assurer le suivi des commandes. Planification des phases de chantier : anticiper les contraintes, organiser les interventions et veiller au respect des délais et coûts. Suivi et contrôle de l’avancement : valider la qualité et la progression des travaux à chaque étape. Ce poste vous offre une autonomie réelle, une visibilité directe sur la réussite des projets et l’opportunité de prendre des décisions clés. Vous serez acteur de projets concrets et stratégiques, au sein d’une entreprise qui valorise l’engagement et la créativité.
Responsable Etude de prix H/F
Vous souhaitez occuper un rôle stratégique au cœur du développement d’une entreprise reconnue et piloter la réussite de projets ambitieux ? En tant que Responsable Étude de Prix, vous serez le garant de la rentabilité et de la compétitivité des offres, avec un impact direct sur le succès des projets. Vos missions principales : Analyse des dossiers de consultation : identification des besoins clients, évaluation des contraintes techniques, estimation des quantités et des matériaux, analyse des délais et charges. Sélection des projets : participer à la décision sur les projets à engager en phase d’appel d’offres (Marchés à Bons de Commandes, MAPA, marchés privés). Chiffrage précis : réaliser les métrés détaillés et estimer les coûts complets (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance, logistique) pour chaque projet. Consultation fournisseurs et sous-traitants : obtenir des devis compétitifs et assurer la qualité technique et économique des propositions. Veille réglementaire et technique : garantir la conformité des offres avec les normes en vigueur et anticiper les évolutions du secteur. Suivi des appels d’offres : préparer les réponses, participer aux négociations et assurer la relation avec les clients. Coordination interne : travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales pour optimiser les offres et garantir la faisabilité des projets. Gestion des bases de données : mettre à jour les coûts et ratios internes pour assurer la précision et la fiabilité des estimations futures. Ce rôle vous offre une autonomie importante, une forte visibilité auprès de la direction et des clients, et la satisfaction de voir vos décisions directement appliquées sur des projets concrets et stratégiques.