SECRETAIRE COMMERCIAL /FACTURIER EXPERIENCE GARAGE -H/F
Publiée le : 8 juin 2025
09/06/2025
Description de l'entreprise
Située à Fegersheim, notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de la mécanique.Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, l'entreprise recherche un secrétaire commercial /Facturier (H/F) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de son service administratif et de facturation.
Le candidat idéal devra posséder une expertise avérée dans la gestion administrative et le traitement des factures, spécifiquement dans le domaine mécanique.
Description de l'offre
SECRETAIRE COMMERCIAL /FACTURIER -H/F-**Le ou la candidat(e) retenu(e) assumera un rôle clé dans la facturation des clients, qui représente environ 80 % de la charge de travail. Cette activité technique exige des compétences spécifiques en matière de véhicules légers (VL) et de poids lourds (PL), garantissant ainsi un traitement rigoureux et conforme des factures.
La mission impliquera également l'émission et le suivi des documents, une responsabilité cruciale pour assurer la satisfaction des clients tout en respectant les délais établis.
Parallèlement à la facturation, la gestion administrative du personnel constituera une partie significative du poste
Cela comprend le suivi des heures de travail, le pointage des ateliers et l'élaboration des plannings des équipes, requérant une organisation sans faille et une coordination optimale.
Une attention particulière sera portée au contrôle des factures fournisseurs liées aux travaux extérieurs, afin d'assurer leur conformité et leur justification, contribuant à une santé financière solide de l'entreprise. En outre, le candidat devra développer et maintenir des relations de qualité avec les clients et fournisseurs, essentielles pour gérer les bons de commande et établir des partenariats de confiance
La communication fluide et la gestion efficace des relations interpersonnelles seront des atouts indéniables dans cette mission.
Ce poste s'adresse à un professionnel méthodique, doté d'une capacité d'adaptation et d'un excellent sens du détail.
Profil recherché
**Résumé du Profil Recherché :**- Poste : SECRETAIRE COMMERCIAL/FACTURIER -H/F-
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire avec connaissance en termes techniques en mécanique .
- Compétences :
- Logiciels de comptabilité (Sage, EBP) - Normes comptables et facturation - Suivi des paiements - Gestion des relances - Maîtrise de MS Office
-Gestion de planning de l'équipe
- Qualités :
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Respect des délais
- Expériences : Dynamique, distribution, services .
Je postule
Je postule - Offre d'emploi
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Adjoint d'exploitation groupage Transport-H/F
Vous avez une expérience significative dans le transport de marchandises et une bonne maîtrise des contraintes logistiques,Vous êtes organisé(e), réactif(Ve) et capable de travailler en autonomie, tout en gérant les imprévus de manière efficace.Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication pour coordonner les équipes et garantir la satisfaction des clients tout en assurant la sécurité des opérations.Voici les missions principales: Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos tâches s'articuleront autour des axes suivants :Coordonner les opérations de camionnage et l'activité du quai afin d'assurer une organisation optimale des livraisons et des enlèvements de marchandises pour les clients. Apporter un soutien au Responsable Exploitation dans la gestion des tâches quotidiennes:Contribuer au suivi financierAssister le Responsable d'Exploitation dans le suivi des engagements contractuels pris envers les clients,Proposer des ajustements concernant l'organisation , en tenant compte du niveau d'activité et des objectifs financiers et qualitatifs .Prendre en charge la gestion administrative du personnel de l'agence (heures de travail, congés payés, absences) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation :-Gérer et suivre le parc de véhicules,-Proposer des pistes d'amélioration pour le plan de transport,-Vérifier et veiller au respect de la réglementation routière,-Garantir la conformité des opérations liées au Transport de Marchandises , en supervisant leur bonne exécution,-Suivre les soldes de palettes Europe et confrères pour assurer une gestion précise,-Faciliter une communication fluide et efficace au sein du service et de l'équipe.Conformité :Veiller au respect des règles et de la sécurité,Au-delà du management quotidien, une partie opérationnelle est attendue pour ce poste.
CONDUCTEUR DE TRAVAUX ELECTRICITE INDUSTRIELLE-H/F
Les principales missions pour ce poste sont :Un conducteur de travaux / technicien en électricité régulation, sera chargé de piloter une équipe de 3 ouvriers / câbleurs d'expérience et un apprenti BM au bureau pour :-Concevoir des armoires électriques de chaufferie selon le descriptif succinct du bureau d'étude de l'opération ou des recommandations du chargé d'affaire CVC-Réaliser les schémas de câblage de ces dernières sur support informatique-Commander et planifier le matériel adéquat chez nos fournisseurs, en assurer la réception et le contrôle-Diriger ces équipes afin de réaliser le raccordement et câblage de ces armoires sur les appareils terminaux directement sur site, par pose de câbles sous chemin de câbles ou tubes IRO-Vérifier les factures correspondantes chaque mois-Veiller a la bonne organisation du chantier , puis à la programmation ainsi que la mise en route officielle des équipements de régulation de nos installations de chauffage, de ventilation ou de climatisation par nos sous traitants automaticiens et/ou notre metteur au point-Suivi intégral, depuis la réalisation jusqu'au dépannage, nos installations électriques-Assister notre cellule chiffrage pour l'élaboration des devis d'appels d'offres mentionnant tout type de travaux électriques.
mecanicien PL/VU-H/F
COMPETENCES RECHERCHEES POUR LES MISSIONS SUIVANTES: - **Analyse et Diagnostic** : Diagnostiquer les pannes complexes et analyser les causes profondes pour proposer des solutions adaptées. Utiliser des outils informatiques avancés pour le diagnostic et l'analyse des défauts. - **Veille Technologique** : Se tenir informé des dernières innovations technologiques dans le secteur, afin d'appliquer les meilleures pratiques en matière de maintenance et de réparation. - **Organisation et Planification** : Planifier efficacement les interventions, en s'assurant de la disponibilité des pièces nécessaires et en organisant le travail de manière optimale pour respecter les délais.- **Gestion des Pièces** : Commander des pièces spécifiques non disponibles en stock pour garantir une réparation rapide et efficace. Communiquer avec les fournisseurs pour optimiser les délais d'approvisionnement. - **Force et Agilité** : Utiliser la force physique de manière judicieuse lors des réparations, tout en intégrant des méthodes ergonomiques pour préserver sa santé au travail. - **Réparation Qualifiée** : Effectuer des réparations de haute qualité en respectant les normes de sécurité et de performance, assurant ainsi la satisfaction des clients et la fiabilité des véhicules.